Offre d’emploi : Gestionnaire de programmes et de projets
Le Fonds indépendant de production est la recherche d’un candidat ou une candidate pour occuper le poste de Gestionnaire de programmes et de projets
Poste à Montréal
Poste à temps plein, en télétravail selon les directives de la santé publique
Date d’entrée en poste: 31 mai 2021
Salaire : commence à 60 000 $
Avantages : assurances collectives, 3 semaines de vacances annuelles
Minimum de 3 années d’expérience dans le domaine des médias
Bilinguisme nécessaire
Ce poste relève de la directrice générale adjointe. Le gestionnaire de programmes et de projets est responsable de la coordination de toutes les activités du FIP à Montréal. Il apporte aussi son soutien à la DGA dans les activités de développement de l’entreprise et de représentation auprès de l’industrie.
Responsabilités
Gestion de programmes :
- s’assure de la cohérence des programmes de développement et de production pour les séries de format court et du programme Cogeco de production télévisuelle avec les politiques et les orientations du fonds ; participe aux discussions avec l’équipe de Toronto, aux mises à jour des documents afférents : grilles d’analyse, formulaires, informations du site web, ainsi que toutes les publications du Fip, et à leur application en français;
Traitement des demandes et processus d’évaluation :
- répond aux questions des demandeurs et les guide dans leur démarche de demande de financement;
- s’assure que les demandes répondent aux critères d’admissibilité du Fonds;
- répartit les demandes aux analystes; coordonne les rencontres de discussion;
- participe aux discussions avec les analystes et prépare les documents pour le conseil d’administration;
- rend les réponses et les commentaires aux producteurs après la réunion du conseil d’administration.
Gestion de projets :
- prépare les contrats à la suite des décisions du conseil d’administration;
- s’assure du suivi et du respect des livrables et des versements;
- reçoit les rapports de distribution, compile les informations et assure le suivi.
Communications et représentation :
- participe au rapport annuel : collecte l’information, rédige et traduit des bios et des résumés de projets; peut coordonner la réalisation du rapport avec un graphiste de Montréal; lit et corrige les épreuves en français;
- rédige et publie des communiqués;
- applique les mise à jour du portail de demandes en ligne;
- représente le Fonds lors d’activités de l’industrie; peut être appelé à participer à des panels, des tables rondes, des groupes de discussion;
- agit comme gestionnaire de la page Facebook francophone et autres médias sociaux.
Administration générale :
- prépare le rapport d’activités du Programme Cogeco;
- participe aux réunions hebdomadaires avec l’équipe de Toronto par visioconférence;
- prépare et coordonne les réunions du conseil d’administration lorsqu’elles ont lieu à Montréal.
Aptitudes et qualifications
- autonomie
- rigueur
- sens de l’organisation
- diplomatie dans les communications avec les clients
- bonne maîtrise du français écrit
- bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- connaissance générale de l’industrie des médias audiovisuels
- connaissance générale des bailleurs de fonds, un atout
- connaissance des programmes Word et Excel
- connaissance des applications WordPress, Mailchimp, DocHub
- connaissance de la suite bureautique professionnelle Google
- connaissance du système Microsoft Dynamics, un atout.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : emplois@ipf.ca au plus tard le lundi 10 mai 2021.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront avisés.
ipf.ca/fip